Списание ГСМ: должен ли директор заполнять путевой лист при использовании автомобиля по делам фирмы?
Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, директор сдает в аренду собственный автомобиль, т.е. он ездит сам по делам фирмы. С аренды выделяем НДФЛ и платим в бюджет. Как быть с ГСМ, есть ли нормы какие-то, как и сколько можно списать на расходы топлива? Должен ли директор каждый день составлять путевой лист? Мои предположения, что всё-таки нужно составлять путевой лист ежедневно, указывать данные спидометра на начало дня и на конец, километраж умножаем на средний расход топлива. А возможно ли заполнять путевой лист 1 раз в неделю, а ещё лучше 1 раз в месяц, как авансовый отчет, подсчитать накатанный километраж...таким образом прикрепить чеки как основание расхода, как грамотно это сделать?
Заранее благодарю!!!!
Подскажите пожалуйста, директор сдает в аренду собственный автомобиль, т.е. он ездит сам по делам фирмы. С аренды выделяем НДФЛ и платим в бюджет. Как быть с ГСМ, есть ли нормы какие-то, как и сколько можно списать на расходы топлива? Должен ли директор каждый день составлять путевой лист? Мои предположения, что всё-таки нужно составлять путевой лист ежедневно, указывать данные спидометра на начало дня и на конец, километраж умножаем на средний расход топлива. А возможно ли заполнять путевой лист 1 раз в неделю, а ещё лучше 1 раз в месяц, как авансовый отчет, подсчитать накатанный километраж...таким образом прикрепить чеки как основание расхода, как грамотно это сделать?
Заранее благодарю!!!!
Comments
-
Добрый день.Цитата: Как быть с ГСМ, есть ли нормы какие-то, как и сколько можно списать на расходы топлива?Если организация не транспортная, то обязанности такой нет. Однако, как показывает практика, надежнее всё-таки эти нормы рассчитать, утвердить и применять.
Как обосновать расходы на ГСМ
Практические советы по учету и списанию ГСМ
Изменились правила определения норм расхода ГСМ для легковых автомобилейЦитата: Должен ли директор каждый день составлять путевой лист?Да, только не директор как ФЛ-владелец, а организация отвечает за оформление путевого листа.
Хорошая статья (на то, что написана была для бюджетников, внимание можно не обращать):
Бюджетный учет: как работать с путевыми листами и чем руководствоваться при списании ГСМ
И это посмотрите:
Обязательно ли указывать маршрут в путевом листе: разъяснения Минтранса и судебная практика
Путевой лист дополнен новыми реквизитамиЦитата: А возможно ли заполнять путевой лист 1 раз в неделю, а ещё лучше 1 раз в месяцНадо ли оформлять отдельный путевой лист на каждый день: позиция Минтранса
